Dohoda o hmotné odpovědnosti: Co potřebujete vědět

Pracujete s penězi, zbožím nebo jiným majetkem zaměstnavatele? Pak se s největší pravděpodobností setkáte s dohodou o hmotné odpovědnosti. Co to přesně je, jaké má náležitosti a na co si dát pozor? V tomto článku se podíváme na vše důležité, co byste o této dohodě měli vědět.

Co je dohoda o hmotné odpovědnosti?

Dohoda o hmotné odpovědnosti (dále jen „dohoda') je smlouva, kterou zaměstnanec uzavírá se zaměstnavatelem. Jejím cílem je chránit majetek zaměstnavatele a jasně definovat odpovědnost za případné škody. Tato dohoda se vztahuje na hmotné hodnoty, které zaměstnanec přebírá do své péče, jako jsou:

• Hotovost
• Ceniny (např. stravenky, dárkové poukazy)
• Zboží a zásoby materiálu
• Jiný majetek určený k oběhu a obratu

Zjednodušeně řečeno, dohoda platí pro situace, kdy má zaměstnanec s těmito hodnotami přímý kontakt a možnost s nimi disponovat.

Kdy se dohoda uzavírá?

Dohodu lze uzavřít pouze písemně. Zákoník práce stanoví jasné podmínky, za kterých může být dohoda platná:

• Zaměstnanec musí být starší 18 let
• Dohoda musí být podepsána jak zaměstnancem, tak zaměstnavatelem
• Dohoda se musí vztahovat na konkrétní hodnoty, které zaměstnanec přebírá

Typicky se s dohodou setkáte na pozicích jako jsou pokladní, skladníci, prodavači nebo osoby pracující s cennostmi. Pokud se na vaší pozici s hmotným majetkem pracuje, je dohoda standardní součástí pracovního poměru.

Co se stane, když vznikne škoda?

Pokud na svěřených hodnotách vznikne schodek (např. chybějící peníze v pokladně nebo ztráta zboží), zaměstnanec je v případě platné dohody povinen škodu nahradit. V praxi to znamená, že odpovídá za škodu v plné výši.

Důležité je, že zavinění zaměstnance se v tomto případě předpokládá. To znamená, že zaměstnavatel nemusí dokazovat, že se zaměstnanec dopustil chyby. Naopak, zaměstnanec musí prokázat, že schodek vznikl bez jeho zavinění.

Co může být důvodem pro zproštění odpovědnosti? Například:

• Živelná pohroma (požár, povodeň)
• Krádež, pokud zaměstnanec dodržel všechna bezpečnostní opatření
• Nedbalost zaměstnavatele (např. nefunkční zabezpečení)

Jak se schodek zjišťuje?

Nejčastějším způsobem, jak se schodek zjistí, je inventura. Inventura je proces, při kterém se porovnává skutečný stav majetku s účetním stavem. Inventura se provádí při uzavření dohody, při jejím zániku, ale také v průběhu pracovního poměru, například při změně pracovní pozice nebo převodu na jiné pracoviště. Zaměstnavatel je povinen provést inventuru v těchto situacích:

• Při uzavření dohody o hmotné odpovědnosti.
• Při skončení pracovního poměru zaměstnance.
• Při převedení zaměstnance na jinou práci.
• Při změně vedoucího zaměstnance.

Důležité je, aby se zaměstnanec inventury zúčastnil a měl možnost se k výsledkům vyjádřit. V případě, že se zaměstnanec inventury bezdůvodně neúčastní, nese odpovědnost za případný schodek.

Společná odpovědnost

Na některých pracovištích, například v prodejnách, se může uplatňovat společná odpovědnost. To znamená, že za škodu odpovídá více zaměstnanců společně. V takovém případě se výše náhrady škody rozděluje mezi zaměstnance poměrně podle jejich hrubých výdělků. I zde platí, že se výdělek vedoucího a jeho zástupce započítává dvojnásobně.

Pokud se zjistí, že schodek zavinil konkrétní zaměstnanec, hradí škodu v plné výši on. Zbytek škody se pak rozděluje mezi ostatní zaměstnance.

Závěr

Dohoda o hmotné odpovědnosti je důležitý dokument, který chrání jak zaměstnavatele, tak do určité míry i zaměstnance. Je důležité, abyste před podpisem dohody pečlivě zvážili, jaké hodnoty přebíráte do své péče, a zda máte reálnou možnost je ochránit. Znalost svých práv a povinností vám pomůže vyhnout se zbytečným komplikacím a případným sporům.